器具设备档案是各种器具设备的正常使用、维护以及进行技术性能开发的不可缺少的资料，是学校的重要技术资源。为了加强实训中心器具设备档案管理，既确保器具设备档案的完整、准确、系统和安全，又便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，特制定本管理办法。

一、器具设备档案的形成和归档

1．凡购置的器具、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属器具设备档案，都必须由实训中心统一集中管理。

2．实训设备文件资料的形成、积累、汇总的职能部门为实训中心，实训中心指定专人集中管理实训设备的文件资料。

3 .实训中心的主任，要认真抓好设备文件资料的形成、积累、管理工作，设备使用人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造、应做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

二、器具设备档案的归档范围

（一）计划、选购阶段

（二）开箱验收阶段

（三）安装、调试阶段

（四）运行及维护修理阶段

1．器具设备维护保养和安全技术操作规程；

2．器具设备履历本、运行记录；

3．器具设备检查、普查记录；

4．器具设备大、中修记录、总结、鉴定书及验收移交单；

5．器具设备事故分析、记录及处理结果报告等。

三、器具设备档案的管理和利用

（一）器具设备档案的管理，必须坚持集中、统一管理的原则，确保设备的完整、准确、系统和安全。所有设备档案由实训中心集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交实训中心保管。使用单位可借阅或自行复印。

（二）各器具、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由实训中心保管。设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建帐。

（三）器具设备档案的借阅应按规定履行手续。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失、归还时交档案保管人员当面点清。

（四）由使用单位保管的档案，借阅时也应办理登记手续。

（五）对于关键性和常用部分的档案应尽量使用复印件，以保持原件的完好性。

（六）器具、设备报废后，设备的档案也要鉴定销毁。