u 我院新获批省级示范专业和创新型实训基地各一项
根据《辽宁省教育厅 辽宁省财政厅关于确定“对接产业集群省级职业教育示范专业”2013年立项建设项目有关事宜的通知》(辽教发[2013]193号)和《辽宁省教育厅 辽宁省财政厅关于确定“辽宁省职业教育创新型实训基地”2013年立项建设项目有关事宜的通知》(辽教发[2013]192号)精神,我院旅游管理专业被确定为对接产业集群省级职业教育示范专业2013年立项建设项目,物流管理专业被确定为辽宁省职业教育创新型实训基地2013年立项建设项目。
2013年10月28日上午,宋真君副院长召集教务处、旅游航空系、商业管理系等相关部门召开专门会议,部署项目建设任务书填报等有关工作。宋院长要求旅游管理专业和物流管理专业要认真、全面及时地贯彻落实省教育厅和财政厅的文件精神,部门负责人要切实担负起责任,根据项目建设方案和我院专业发展的实际做好项目建设的相关工作。从专业建设和实训基地建设的实际出发,规划好项目建设的进程,尽早开始实施。充分开展调研,立足实际,注重过程,发挥示范项目对提升我院专业建设水平的拉动作用。
目前,我院共获批“对接产业集群省级职业教育示范专业”2项,“辽宁省职业教育创新型实训基地”3项。
(教务处:王琳)
u 2013年教育事业统计及数据平台填报工作总结
根据《教育部关于做好教育事业统计工作的通知》及《辽宁省教育厅办公室关于做好2013年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与报送工作的通知》精神,为提高办学质量和效果提供可靠的依据,更好地完善学院各项指标体系建设,学院于9月中旬起,全面启动了2013年度教育事业统计和人才培养工作状态数据平台填报工作,并于10月中旬圆满完成,现将具体工作总结如下:
一、积极落实统计及平台填报工作的任务和要求
学院领导高度重视教育事业统计和数据平台填报工作,结合学院创建省级示范校的实际情况,进一步加强组织领导,专门召开统计及平台填报人员工作会议,刘玉强院长、宋真君副院长出席并强调此项工作的重要意义,使各相关部门统一了思想、提高了认识。
教务处牵头负责全院信息的统计及平台填报工作,明确各部门人员的职责和具体要求,确保各项工作按分工、按人头落实到位。统计及平台填报工作实行填报责任制度,即各相关部门对学院负责,学院对上级主管部门负责,严格按照要求和标准进行填报,报送数据必须严格审核把关,由部门领导签字盖章后报由教务处统计、汇总、审核、校验,并保存好原始资料,保证统计及平台填报数据的质量,如实反映各相关部门的信息,做到求实、求真、求一。
二、加强统计及平台填报队伍建设和培训
2013年度教育统计及平台填报工作量和复杂程度都有所增加,尤其是强化了统计报表、教职工管理信息系统及数据平台之间数据的相互衔接。教务处按照省教育厅的相关要求,扎实有效地开展各项工作,认真做好培训指导,进一步明确和规范填报要求,紧密结合学院领导要求,认真研究统计及平台填报方法和操作流程,组织统计、平台填报人员学习指标内涵、掌握指标口径、明确填表方法、更新填报观念,做好统计及平台数据的收集、分析和上报,保证学院教育事业统计及平台填报工作顺利完成。
三、认真开展数据质量核查
按照教育统计及平台填报工作要求,在填报过程中,教务处认真总结、分析,并与相关部门细致研究、认真核定各项目指标,准确把握“固定资产”、“教学、科研仪器设备资产值”等重要指标,使其更加真实、有效、及时、全面的反映学院的实际情况。
为进一步提高统计及平台填报数据质量,教务处组织统计及平台填报人员梳理上一年度统计及平台填报工作存在的问题,分析奇异数值,挖掘问题的原因,注重统计及平台报表与教职工管理信息系统之间数据衔接,确保各系统之间数据信息的一致性。同时,积极组织核查工作,在院党委的领导下,加大对统计及平台填报工作的检查力度,进一步促进学院统计及平台填报工作的规范化。
四、统计及平台填报工作存在的问题
此次教育事业统计和数据平台填报工作在同一时间段进行,时间紧、任务重,教务处及各相关部门能够克服多重困难,按时完成了统计及平台填报工作。但在组织填报过程中,还存在一些问题,需要在今后的工作中进一步加以改进和完善:
1.一些部门对统计及平台填报工作重视不够。一些部门填报的信息不够准确和全面,部门领导未能严格审核把关,存在编码重复、信息错误、空项过多的情况,致使出现数据汇总后不能统计或统计数据偏差过大。有一些部门已完成的工作或已取得的成果未能充分体现,无法呈现学院的整体办学指数质量。
2.在统计及平台填报中存在拖拉推诿现象。因统计和数据平台填报均属复杂的系统工程,需要各相关部门将基础数据及时采集上报后,进行系统的汇总、整理和分析,但个别部门不能按时完成统计任务,影响了学院信息统计的进程。建议将此项工作完成情况纳入部门考核,进行绩效评价。
3.一些部门和人员对统计及平台填报工作的认识不够深入,对统计及平台填报资料及指标的分析研究不够充分,致使上报数据的覆盖面不够,未能准确、全面的反应学院的实际情况。
4.学院统计及平台填报队伍建设还需进一步提升,统计工作指标体系的复杂性和统计工作的技术性,要求从事此项工作的人员必须经过系统的培训和指导,所以,各部门应设定相对稳定的专门人员负责统计及平台填报工作,以保证指标理解的准确性和技术操作的规范性,从而确保学院数据的有效性。
5.对统计及平台填报资料的分析、研究和利用仍需进一步加强。教育事业统计和数据平台中的数据既是学院办学情况的真实反映,也为学院及各部门科学决策和进一步合理配置教育教学资源提供了可靠的参考依据,同时通过对数据的分析也可以反映出办学中的不足和需要改进的方面,如:此次平台反映出比较集中的问题是:师资队伍层次、结构不够合理;各专业专项和内涵建设仍需进一步加强;校企合作开展的不够深入,校企合作的各方面成果不足等。希望各部门能够对教育事业统计和平台数据加以合理的分析和利用,必将对提高学院办学水平,提升人才培养工作质量起到很好的促进作用。
(教务处:邓书沫)
l 我院2012-2013学年度第二学期高职期末考试总结
在学院领导的高度重视、各院系部的大力支持和积极配合下,2012-2013学年度第二学期高职期末考试工作圆满完成,现将本次期末考试情况总结如下:
一、考试总体情况
本次期末考试根据学院领导的指示精神,教务处统筹安排本次期末考试工作,印发了《关于2012—2013学年第二学期期末考试工作安排的通知》(LFJWC—201340),各院系部按照通知要求,加强考试的组织与管理,在考试工作的各个环节中做了很多工作。教育教学质量监控中心抽查了各院系部的考试试卷,对试卷格式、试卷题量、试题难度等方面进行了严格检查,保证了试卷的整体质量。各部门的配合与协作,为期末考试的顺利进行打下了坚实基础。
本次高职理论课考试涉及35门课程,考生5284人次,监考教师355人次,设置166个考场。考试期间,学院领导、教育教学质量监控中心、教务处、各院系部深入考场,掌握考试动态,监控考试全程,确保了考试工作有序、高效地进行。本次考试共发现14名学生作弊,均按违纪处理,张榜公布。截止10月8日,参加十二运志愿服务工作的相关教师完成试卷复查、总结工作,全院的高职期末考试工作圆满完成。
二、本次期末考试取得的成绩
1.各院系部积极配合学院的总体安排,认真做好本次期末考试考风考纪的宣传与教育、动员学生认真备考等组织工作,在一定程度上保证了本次考试纪律、学生参考人数。
2.在考试安排、试卷命题、命题审查、考务管理、试卷评阅、试卷分析、成绩审核、成绩录入、考试材料归档等方面,各院系部、教育教学质量监控中心和教务处工作人员,任课教师、监考教师都能充分认真到本次考试的重要性,并认真完成相关工作。
3.各院系部能够针对本次期末考试情况进行认真总结,阐述成功经验、分析自身不足、提出整改措施。其中公共教学部从考试各环节、学生的表现两方面对《口语交际》、《大学英语》两门课程的考试工作进行了全面总结;思政教研部提出课程建设与课程教学改革的理念与举措;商业管理系针对笔试、技能、笔试+技能三种考试存在的问题,提出解决方案;酒店管理学院客观地分析了试卷评阅存在的问题;旅游航空系阐明了系部巡考与考场纪律的密切关系;艺术设计系结合本次考试反思以往教学工作。
4.本次期末考试,首次实行学院统一组织公共课考试,各院系分别组织本部门专业课考试,并且取得了预期的效果,为各院系提高教学管理、考务管理的自主性和教学运行的有效性提供了有力保障。
三、本次期末考试存在的问题
1.近50%的理论考试科目开考后40-50分钟,学生基本全交卷。从一定程度上反映了部分命题教师在试题量、试题难易比例等方面没有把握好;从违纪学生携带的作弊材料对照试题来看,个别科目的简答题和学生作弊材料的吻合度达到50%以上。
2.个别院系没有及时为学生办理缓考手续,导致任课教师予以相关学生0分或缺考处理,引起学生不满情绪。
3.考试过程中,个别监考教师没有认真履行监考职责,存在监考迟到、擅自离岗、监考不严、为学生把风的现象。本次考试共有14名学生作弊,其中各院系分别组织的专业理论考试有8名学生作弊,发现学生作弊的教师均为巡考教师而不是监考教师(学院巡考发现7名学生作弊,酒店管理学院巡考发现1名学生作弊)。
4.试卷评阅过程中出现大部分任课教师、复查人、教研室主任、系部主任没有签署姓名;个别任课教师没有按照评分标准执行,出现试题评阅错误,合分错误等现象。网上成绩录入过程中,个别任课教师录错成绩。这些情况没有客观反馈学生成绩,导致学生提出复查试卷的申请。
5.个别院系考生安排冲突、重复,经教务处提醒后及时修改;个别院系的考场未按照教务处指定的考场规范进行布置,出现教室卫生清扫不彻底、桌椅摆放不规范、考生座位间距较小等现象,导致考生相互窥视,考场纪律较差。
四、问题解决的建议
1.各院系部要进一步提高对考试重要性的认识,一方面做好学生考风考纪的宣传与教育工作,可以召开考试诚信动员会,签订考试诚信承诺书;另一方面要提高教师素质和责任心,可以召开考试工作总结会,树立考试工作表现优秀的教师标杆,在评优、评先、职称晋升等方面给予倾斜,同时要警示违反规定的命题教师、监考教师、试卷评阅教师,加强总结和反思,避免出现漏题、命题不规范、监考不严等现象。
2.各院系部考试工作要以保障教学工作和服务学生为核心。考试安排之前要认真查看教学进程表,监考时间要避开监考教师和所用考场的教学时间,避免出现监考教师冲突、考场冲突。各院系部要及时开展办理学生缓考,录入学生成绩,复查学生成绩等工作,保证学生能及时查询到成绩。
3.试卷的命题人、评阅人、复查人、教研室主任、系部主任要认真完成相关工作,并签署姓名。试卷命题人要结合课程标准进行命题,制定正确的、具体的评分标准和标准答案;试卷评阅人、复查人要严格按照评分标准进行试卷评阅和复查工作;试卷评阅人的网上成绩录入工作要按时、准确无误地完成;各院系部领导要做好整个考试工作各个环节的监督、审查工作,避免出现命题不科学、试题评阅错误、成绩录入错误等现象。
4.考场布置要保证卫生情况良好,座位横向间距至少有2个座位的宽度(80厘米),桌内无物,桌口向前。普通小教室安排30名考生,座位按“7887”或“8778”排列,监考人员2人;综合楼06教室安排31-47名考生,座位按4纵列排列,监考人员3人(106教室安排31-35名考生,监考人员2人);阶梯教室安排80—104名考生,座位按8纵列排列,监考人员6人。
(教务处:修丽娟)
l 教室卫生检查通报
教务处对各教学单位所属教室卫生进行了二次全面检查。第一次检查过程中发现问题重重,教务处对各项检查结果进行了通报。第二次检查过程中发现各院系教室卫生质量较第一次有明显的提升,但仍有个别教室存在较为严重的问题。现对第二次检查过程中发现的问题做如下通报:
1.大多数教室的桌堂内堆有纸屑、杂物、食品袋等垃圾。少数教室地面、桌面卫生清理不到位。
2.大多数教室能够做到物品摆放整齐有序,个别教室仍存在物品摆放杂乱无章的问题。个别教室墙面上所展示的班级文化内容丰富、设计美观。
3.在检查期间发现大多数教室在下课后能做到黑板及时清理,但仍有个别教室存在多媒体未立即关闭断电、幕布未拉至顶端、多媒体箱体内有杂物的问题。
4.目前学生将食物带入公共教室现象严重,造成教室食品垃圾泛滥,清扫工早中晚三遍的清扫也解决不了卫生问题。教务处将严抓此类现象,请各院系引起重视,提高学生的自觉意识。
在本次检查过程中表现突出的班级有:
酒店管理学院:教学楼405、教学楼409、教学楼411、教学楼504
商业管理系:综合楼105、综合楼210、综合楼212
旅游航空系:综合楼508、综合楼511、综合楼512
艺术设计系:教学楼408、教学楼511、教学楼514、教学楼516、教学楼518、
附属中专部:教学楼105、教学楼114、教学楼206、教学楼207、教学楼208、教学楼210、教学楼318、教学楼320。
教务处将进一步加大检查力度,希望各院系师生继续主动营造良好的课堂教学环境,逐渐形成自我管理、自我服务的良好习惯。
(教务处:李香波)
l 第1~10周调串课情况统计
(教务处:李天慧)